|
Senest i september 2018 skal ISO 9001 og 14001
ledelsessystemer være certificeret efter de nye
standarder. Reglerne for overgangsfasen
medfører, at certifikaters gyldighedsperiode er
begrænset til 3 år efter
2015-versionernes udgivelsesdato.
Dette betyder konkret, at certifikater - uanset
udstedelsesdato - vil udløbe den 23. september
2018 for ISO 9001:2008 og den 15. september 2018
for ISO 14001:2004.
Man kan mene at der er god tid til 2018, men
der er omvendt ingen grund til at vente med at
planlægge opgraderingen i egen virksomhed. Og
hvis din virksomhed alligevel skal certificeres
eller re-certificeres i fx 2016 eller 2017, så
vil det være oplagt at arbejde med
2015-versionerne allerede nu.
De nye standarder vil være en ekstra løftestang
til at få yderligere værdi ud af, at have
systematisk styr på virksomhedens strategi, dens
processer og præstationer.
Det gælder især med tanke på at det
omkringliggende samfund ændrer sig med stigende
tempo - og dermed ændrede rammer for
virksomhedens udvikling og drift. Eller med
andre ord; det, der var gode metoder i går, er
måske forældet i morgen.
Med de nye standarder kommer der fokus på netop analyse, overvågning og anvendelse af
viden om virksomhedens rammer, interessenter og
samlede krav til virksomheden. Strategi og ledelsessystem
bliver bedre sammentømret og understøtter
hinanden.
Ledelsessystemerne skal følge med, hvilket
2015-kravene om at analysere interessenter,
risici og muligheder vil være en væsentlig
påskønnelse til at tage fat på!
Praktiske anvisninger til opgradering eller
ny-udvikling af ledelsessystemer
Tilgangen til at arbejde med 2015-opgraderingen
afhænger selvfølgelig af den enkelte virksomheds
forhold, aktuelle stade, viden og ressourcer
samt mål og ambitionsniveau vedr.
ledelsessystemer.
Grundlæggende kan der dog tegnes et billede at
nogle trin, som enhver virksomhed bør gennemføre
i praksis, for at opgradere eller kvalificere
sig til certificering efter 2015-standarderne.
En af de vidensvirksomheder, der har arbejdet
forud på feltet er Manator Aps, som har udviklet
og allerede samlet erfaringer med et enkelt roadmap og
tilhørende specifikke metoder til udvikling
eller re-design af ledelsessystemer.
Løsningsmodellen
sikrer at virksomheder kan opnå en høj grad af
effektivitet i opgraderingsarbejdet, fordi der
både startes rigtigt ud og fordi metoderne er
både enkle og systematiske.
Roadmap'et sikrer bl.a.:
- naturlig sammenhæng mellem
ledelsessystemerne og
virksomhedens strategi,
- fokus på alle relevante
interessenters krav, behov og
forventninger, samt relaterede
risici og muligheder,
- en GAP-analyse af aktuelt
stade op imod alle relevante
krav, risici og muligheder,
- reel procesorientering, hvor
alle krav, risici og muligheder
styres helt ned i de enkelte
processer - på praktisk og
overskuelig vis,
- integreret overvågning,
måling og evaluering af
systemers og processers
præstationer - med fokus på
effektivitet, forebyggelse og
forbedring.
Roadmapet er en
enkelt side, der beskriver
nødvendige aktiviteter og deres
sammenhænge med de nye standarders
paragraffer.
Du kan downloade det på
manator.dk.
Flere fakta om 2015-versionerne
ISO 9001:2015 og 14001:2015 er udkommet på
engelsk i september 2015 og kan købes hos Dansk
Standard. Det forventes, at danske versioner er
på gaden i oktober 2015.
Certificeringsbureauerne forventes at være klar
til at udstede akkrediterede certifikater efter
de nye standarder i første kvartal 2016.
For dig, der allerede har sat dig ind i, hvad
de første oplæg i CD-versionerne fra 2013/2014 indeholdt, så er
de specifikke krav i DIS'erne visse steder
blevet strammet op.
Hvis du vil have viden om essensen i
opgraderingen fra 2008 til 2015, så læs vort
interview med Bureau Veritas og DNV-GL fra
december 2013. Denne artikel gælder stadig, da
der - overordnet set - ikke er sket det store
fra CD over DIS og FDIS-versionerne, til den
endelige ISO-version, der udkom i september 2015.
Besøg også
ds.dk/nyiso9001, hvor du bl.a. kan læse
Dansk Standards pressemeddelelse om udgivelsen
af ISO 9001:2015. Heri forklares bl.a. de
væsentligste ændringer i ISO 9001:2015, nemlig
Forankring i topledelsen, Stærkere krav om
forbedringer, Vurdering af muligheder og risici,
Alle interessenter skal inddrages, samt
Afspejler servicesektorens stigende betydning.
Sektorspecifikke standarder for
kvalitetsledelse samt arbejdsmiljøledelse
ISO/TS 16949, ISO 13485 m.fl., forventes at
blive opdateret i forlængelse af, at ISO
9001:2015 er blevet endeligt fastlagt.
OHSAS 18001 bliver til ISO 45001 og vil også
være bygget op over den generiske High Level
Structure for ledelsessystemer. ISO 45001
forventes at komme på gaden et års tid efter,
dvs. i 2016.
Hold dig opdateret med LEDELSESSYSTEMER.DK
Vi følger udviklingen og vil bringe flere
artikler og konkrete cases om arbejdet med at
opgradere til 2015-versionerne af ISO
9001 og ISO 14001.
Vi opfordrer til at
abonnere på vort
nyhedsbrev, så du kan få direkte besked om
relevante nyheder, artikler, cases og værktøjer.
Start gerne en debat i vores åbne
Linkedin-gruppe
eller i
dens emne-specifikke undergrupper.
Du er også altid velkommen til at sende
indholdsbidrag i form af gode cases
eller idéer om relevante debatemner til vores
redaktion, så vi kan hjælpe med at sprede viden
om hvad der rører sig, hvad best practice er
mv..
|
Kommentér
artiklen på LinkedIn
Find QHSE rådgivere, konsulenter, interim managers, og freelancere - Vidensfolk.dk